PDF 파일 나누기 및 합치기 무료 툴 활용 팁

최근 디지털 환경에서 PDF 형식의 문서가 널리 사용되고 있습니다. 이 포맷은 다양한 정보의 공유가 용이하며, 각종 자료를 저장하고 전달하는 데 매우 유용합니다. 하지만 PDF 파일을 다루다 보면 종종 파일을 나누거나 합치는 작업이 필요해지는 경우가 많습니다. 따라서 이번 글에서는 PDF 파일을 효율적으로 나누고 합치는 방법에 대해 무료 도구를 활용하는 팁을 소개해드리겠습니다.

PDF 파일 나누기

PDF 파일을 나누는 작업은 생각보다 간단합니다. 많은 사람들이 PDF 파일을 불필요하게 길게 만들어서 필요한 부분만 선택하고 싶어하지만, 별도의 프로그램이 필요할까 걱정하는 경우가 많습니다. 그러나 웹 기반의 도구를 활용하면 누구나 손쉽게 PDF 파일을 나눌 수 있습니다.

일반적으로 PDF 파일을 나누는 과정은 다음과 같습니다:

• 먼저, 원하는 PDF 파일을 브라우저에서 엽니다.
• 인쇄 기능을 선택한 후, ‘PDF로 저장’ 또는 ‘PDF로 출력’ 기능을 클릭합니다.
• 원하는 페이지 범위를 지정하여 인쇄를 실행합니다.

예를 들어, 특정 세 페이지만 필요한 경우 해당 페이지 번호를 입력하여 필요한 부분만 추출할 수 있습니다. 이렇게 생성된 파일은 원본 파일과 새로운 파일로 구분되어 저장됩니다.

PDF 파일 나누는 구체적인 예제

예를 들어, 서울대학교의 학사편입학 모집 안내 PDF 파일이 22페이지로 구성되어 있다고 가정해 봅시다. 그중에서 ‘모집단위 및 정원’ 부분만 따로 저장하고 싶다면, Edge 브라우저를 통해 해당 PDF를 실행하고 ‘PDF로 저장’ 옵션을 선택한 뒤 필요한 페이지 범위를 4-6으로 설정합니다. 그 후, 저장 버튼을 클릭하면 원하는 정보만 담긴 PDF 파일이 생성됩니다.

PDF 파일 순서 바꾸기

PDF 파일의 페이지 순서를 변경하는 것도 매우 간단합니다. 앞서 설명한 방법을 조금 변형하여, 페이지 순서 지정만 다르게 설정하면 됩니다. 페이지 순서를 바꾸고자 하는 PDF 파일을 선택한 후, 인쇄 기능에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘PDF로 출력’을 선택하고 원하는 순서를 입력하면 됩니다.

• 예를 들어, 9페이지 다음에 2-3페이지가 나오길 원하면 ’11-22p’ 입력 후 ‘1-10p’와 같은 방식으로 숫자를 조합할 수 있습니다.
• 또한,_pages를 역순으로 배열하고 싶다면, ’22, 21, 20, …’와 같은 방식으로 입력하면 됩니다.

이처럼 페이지 순서를 바꾸는 것은 PDF 파일의 내용을 원하는 대로 조정할 수 있는 유용한 기능입니다.

PDF 파일 합치기

PDF 파일을 합치는 작업은 단순히 여러 문서를 하나로 통합하는 과정으로, 주로 두 개 이상의 PDF 파일을 조합해 하나의 파일로 만드는 일입니다. 이를 위해 전용 소프트웨어를 사용해야 하기도 하지만, 무료로 제공되는 다양한 인터넷 서비스를 활용할 수 있습니다. 그 중에서 ‘Smallpdf’라는 도구는 매우 효과적입니다.

Smallpdf를 이용하면 다음과 같은 이점이 있습니다:

• 드래그앤드롭 방식으로 파일을 추가하고, 파일들의 순서를 쉽게 조정할 수 있습니다.
• 페이지 모드를 활용하면 파일의 페이지를 순서 변경, 삭제, 회전하는 등의 작업도 가능하다는 장점이 있습니다.

이러한 모든 기능을 사용하면 PDF 파일을 편집하는 데 필요한 다양한 작업을 모두 수행할 수 있습니다. 특히 여러 개의 PDF 파일을 합치면서 페이지 간의 배치나 회전 등을 조정해야 할 경우, Smallpdf는 탁월한 선택입니다.

PDF 파일 한 번에 인쇄하기

여러 개의 PDF 파일을 한 번에 인쇄하는 방식도 매우 유용합니다. 특히, 공문서나 보고서 등의 경우 여러 파일을 동시에 출력해야 할 때 유용합니다. 이때 ‘프린터 대기열’ 기능을 활용하면 됩니다. 프린터 대기열은 제어판에서 접근할 수 있으며, 해당 창으로 원하는 PDF 파일을 드래그앤드롭하여 한꺼번에 인쇄할 수 있습니다. 이는 시간을 단축하고 작업의 효율성을 높여줄 것입니다.

결론

오늘은 PDF 파일을 나누고 합치는 방법에 대한 유용한 팁을 소개해드렸습니다. PDF 파일 관리가 필요한 분들께 도움이 되었기를 바랍니다. 다양한 무료 툴을 활용하여 손쉽게 작업을 진행하고, 필요한 정보를 효율적으로 관리해보시기 바랍니다. 이러한 기술을 잘 활용하면 PDF 파일의 활용도가 훨씬 높아질 것입니다.

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